TEMAN LAMA SI NAGA

Tahapan Inovasi : Penerapan
Inisiator Inovasi : Badan Kepegawaian Daerah
Jenis Inovasi : Digital
Bentuk Inovasi : Inovasi tata kelola pemerintahan daerah
Urusan Inovasi : Kepegawaian
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan :

Teman Lama Sinaga merupakan singkatan dari Sistem Berbagi Pakai dan Kolaborasi Pengembangan Aplikasi Layanan Kepegawaian yaitu aplikasi untuk berbagi pakai dan kolaborasi dalam pengembangan aplikasi. Platform ini dikelola oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Bersama Pemerintah Kabupaten/Kota yang diciptakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah yang didasarkan pada Peraturan Presiden No 95 Tahun 2008 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) merupakan kebijakan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. Teman Lama Sinaga di bentuk dengan tujuan untuk mempermudah pelayanan kepegawaian di lingkup pegawai BKD Provinsi Jawa Tengah yang kemudian dalam perkembangannya dikembangkan serta diadopsi oleh pemerintah kabupaten/kota di jawa tengah. Salah satu contoh aplikasi adopsi dari Teman Lama Sinaga yaitu aplikasi SINAGA yang digunakan di lingkup pemerintah provinsi jawa tengah. Menu-menu yang terdapat di aplikasi Sinaga antara lain profil personal pegawai, SKP, presensi, PKSP, e-file, cuti online, talent scouting, profil kepegawaian jateng, jadwal CAT pemetaam, pengajuan ijin belajar online, pengajuan mutasi online, PKSP, dan menu untuk melihat take home pay yang didapat (personal). Diperlukan username dan password untuk mengakses Sinaga sehingga hal ini menunjang keamanan akses.

Sebelum adanya aplikasi Sinaga kegiatan-kegiatan kepegawaian masih dilakukan secara manual seperti misalnya dalam hal pengajuan cuti. Dahulu ketika seorang pegawai hendak melakukan cuti harus mengajukan secara konvensional dengan alur-alur yang telah ditentukan, sejak adanya aplikasi Sinaga, pengajuan cuti menjadi lebih mudah dan ringkas dengan memanfaatkan fitu pengajuan cuti online. Pegawai hanya perlu mengisikan infromasi yang dibutuhkan dalam pengajuan cuti dan menunggu persetujuan atasan atas cuti tersebut yang juga dapat dipantau dalam aplikasi Sinaga. Provinsi Jawa Tengah memiliki 36 pemerintah daerah yang terdiri atas 1 pemerintah provinsi, 6 pemerintah kota, dan 29 kabupaten yang kemudian beberapa dari pemerintah kabupaten/kota mengadopsi aplikasi serupa dengan Sinaga yang digunakan dalam lingkup pemerintahan kabupaten/kpta tersebut. Dengan adanya Teman Lama Sinaga diharapkan pemerintah daerah dalam lingkup Provinsi Jawa Tengah dapat berkolaborasi, terhubung, dan berkesinambungan di era digital saat ini.

Tujuan Inovasi :

Teman Lama Sinaga diajukan sebagai inovasi agar dapat dikenal secara luas sehingga dapat menambah adaptifitas di daerah-daerah terlebih dalam lingkup Jawa Tengah. Hal ini juga diharapkan untuk menghapus stigma bahwa Pemerintah Daerah belum beradaptasi di era digital.

Manfaat Yang Diperoleh :

Dengan adanya inovasi Teman Lama Sinaga  pemerintah daerah dalam lingkup Provinsi Jawa Tengah dapat berkolaborasi, terhubung, dan berkesinambungan di era digital seperti saat ini.

Hasil Inovasi :

Inovasi Teman Lama Sinaga berhasil menarik perhatian Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota sehingga banyak yang mengadopsi aplikasi Teman Lama Sinaga yang kemudian diterapkan di perangkat daerah masing-masing. 

Waktu Uji Coba Inovasi : 01-01-2019
Waktu Implementasi : 09-07-2019