SIKENDI (Sistem Kendaraan Dinas Setda Prov Jateng)

Tahapan Inovasi : Penerapan
Inisiator Inovasi : Biro Umum Setda
Jenis Inovasi : Digital
Bentuk Inovasi : Inovasi tata kelola pemerintahan daerah
Urusan Inovasi : Fungsi Penunjang lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan
Rancang Bangun dan Pokok Perubahan Yang Dilakukan :

Siring dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan sekarang ini, semua orang ingin meningkatkan pengetahuan tentang penemuan - penemuan baru dan menikmati hasil teknologi untuk memudahkan dalam menyelesaikan tugas. Perkembangan teknologi khususnya komputer telah tersebar diseluruh dunia.Komputer bukan lagi sebagai barang mewah dan langka, hampir semua orang diseluruh dunia sudah biasa mempergunakannya. Kemampuan suatu computer terletak pada User yang memanfaatkan fasilitas tersebut. Penetapan suatu system informasi yang baik dengan menggunakan komputer sepenuhnya terletak pada sistem aplikasinya. Adapun keunggulan pemakaian komputer pada suatu pekerjaan baik mengenai perhitungan jumlah data yang sangat besar maupun dalam penyimpanan data - data dan pencarian berkas yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin dan cepat, maka dalam keunggulan komputer in Instansi atau perusahaan sangat membutuhkannya, karena mereka ingin suatu pengolahan data yang efisien dan efektif.

Siring dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan sekarang ini, semua orang ingin meningkatkan pengetahuan tentang penemuan - penemuan baru dan menikmati hasil teknologi untuk memudahkan dalam menyelesaikan tugas. Perkembangan teknologi khususnya komputer telah tersebar diseluruh dunia. Komputer bukan lagi sebagai barang mewah dan langka, hampir semua orang di seluruh dunia sudah biasa mempergunakannya. Kemampuan suatu Komputer terletak pada User yang memanfaatkan fasilitas tersebut. Penetapan suatu system informasi yang baik dengan menggunakan komputer sepenuhnya terletak pada sistem aplikasinya.

Mempertimbangkan keunggulan, kemudahan dalam melakukan proses pengolahan data serta kemajuan teknologi komputer, maka banyak pihak perusahaan atau instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang jasa, perdagangan dan industri mulai memakai sistem komputerisasi. Penggunaan teknologi computer in sangat penting dalam perkembangan perusahaan karena sistem tersebut sangat membantu dalam hal perhitungan dan proses pengolahan data.

Pengelolaan data asset bergerak (kendaraan) yang meliputi penerimaan, distribusi, serta perpanjangan dokumen kendaraan oleh Biro Umum Setda Prov. Jateng mash dilakukan secara semi manual, sedangkan jumlah inventaris yang diolah sangat banyak.

Sistem pengelolaan kendaraan harus terlaksana secara akurat agar tidak terjadinya keterlambatan dalam perpanjangan STNK, pembayaran pajak, asuransi dan informasi terhadap penanggung jawab kendaraann. Sehingga di tahun 2020 ini biro umum setda provinsi jawa tengah mengadakan kegiatan untuk pebuatan system aplikas pengelolaan data asset kendaraan.

Tujuan Inovasi :

Tujuan dari Aplikasi SIKENDI ini adalah sebagai berikut :

  1. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas yang ada di Setda Prov Jateng.
  2. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas dalam setiap Opd, Bagian maupun sub bagian.
  3. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas yang pajak kendaraannya akan habis dalam sebulan kedepan.
  4. Dapat mengetahui riwayat perawatan kendaraan.
  5. Dapat mengetahui penanggung jawab kendaraan dan riwayat pemegang kendaraan.
Manfaat Yang Diperoleh :

Manfaat yang dapat di peroleh dari Aplikasi SIKENDI ini adalah sebagai berikut :

  1. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas yang ada di Setda Prov Jateng secara realtime
  2. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas dalam setiap Opd, Bagian maupun sub bagian secara realtime
  3. Dapat mengetahui jumlah kendaraan dinas yang pajak kendaraannya akan habis dalam sebulan kedepan
  4. Dapat mengetahui riwayat perawatan kendaraan secara realtime
  5. Dapat mengetahui penanggung jawab kendaraan dan riwayat pemegang kendaraan secara realtime
Hasil Inovasi :
  1. Pembayaran pajak dapat dimonitoring dengan baik sehingga tidak terjadinya keterlambatan dalam pembayaran
  2. Pemegang kendaraan dapat dilihat secara realtime
  3. Perawatan kendaraan dapan dimonitoring secara realtime sehingga tidak terjadinya pengajuan perawatan kendaraan yang sama dalam waktu sebulan
  4. Jumlah kendaran dapat dilihat secara realtime
Waktu Uji Coba Inovasi : 10-02-2020
Waktu Implementasi : 01-03-2020