Salah satu langkah utama untuk meningkatkan produktivitas adalah menentukan prioritas sebelum memulai aktivitas. Tidak semua pekerjaan memiliki tingkat kepentingan yang sama. Sebagian tugas memberikan dampak besar terhadap pencapaian tujuan, sementara tugas lainnya dapat ditunda atau diselesaikan setelah pekerjaan utama selesai. Membuat daftar kegiatan harian menjadi metode sederhana yang efektif untuk menjaga fokus. Daftar tersebut sebaiknya tidak hanya berisi sebanyak mungkin pekerjaan, tetapi mencantumkan beberapa aktivitas utama yang benar-benar perlu diselesaikan. Dengan menetapkan prioritas, waktu dan tenaga dapat digunakan secara lebih bijaksana sehingga risiko merasa kewalahan dapat berkurang. Pengelompokan tugas berdasarkan tingkat urgensi juga membantu menciptakan alur kerja yang lebih teratur. Pekerjaan penting dengan batas waktu dekat dapat ditempatkan sebagai fokus kantinslot utama, sedangkan pekerjaan rutin dapat dijadwalkan pada waktu yang lebih fleksibel.