Perkembangan transformasi digital di bidang pendidikan menuntut sistem presensi yang tidak hanya akurat, tetapi juga terintegrasi dan responsif. Penelitian ini bertujuan mengembangkan S-P3K (Sistem Presensi Pintar, Presisi, dan Konektif) berbasis ESP32 yang terintegrasi dengan e-learning serta dilengkapi notifikasi otomatis sebagai solusi inovatif terhadap keterbatasan sistem presensi konvensional. Metode yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan model System Development Life Cycle (SDLC) yang meliputi tahap analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Kebaruan penelitian ini terletak pada integrasi perangkat Internet of Things (IoT) berbasis ESP32 dengan sistem e-learning dan workflow automation dalam satu ekosistem yang mampu memberikan data real-time sekaligus notifikasi otomatis kepada orang tua. Hasil pengembangan menunjukkan bahwa sistem S-P3K memiliki tingkat akurasi presensi yang tinggi, waktu respon yang cepat, serta stabilitas konektivitas yang baik pada berbagai kondisi. Integrasi dengan e-learning menciptakan ekosistem platform pendidikan yang tersinkronisasi secara langsung dan terpusat, sedangkan fitur notifikasi otomatis meningkatkan keterlibatan orang tua dan meningkatkan kepedulian sekolah dalam memantau kehadiran siswa. Dampak implementasi sistem ini adalah peningkatan efisiensi administrasi, transparansi data, serta kedisiplinan siswa. Selain itu, sistem ini berpotensi menjadi model inovatif dalam pengembangan smart school berbasis IoT yang adaptif, skalabel, dan berkelanjutan.
Kata kunci: S-P3K, IoT, elearning, workflow automation.
Perkembangan transformasi digital dalam bidang pendidikan telah mendorong perubahan signifikan terhadap berbagai aspek pengelolaan pembelajaran, termasuk sistem presensi. Presensi tidak lagi sekadar aktivitas administratif, tetapi menjadi bagian penting dalam monitoring kedisiplinan, evaluasi kehadiran, serta dasar pengambilan keputusan oleh pihak sekolah dan orang tua. Namun, pada kenyataannya, banyak institusi pendidikan masih menggunakan sistem presensi konvensional, seperti pencatatan manual yang rentan terhadap kesalahan pencatatan, manipulasi data, serta keterlambatan pelaporan.
Seiring dengan berkembangnya teknologi, berbagai inovasi sistem presensi telah dikembangkan, mulai dari penggunaan RFID, fingerprint, dan face id. Meskipun demikian, sebagian besar sistem tersebut masih memiliki keterbatasan, seperti belum terintegrasi secara langsung dengan platform e-learning, kurangnya fitur notifikasi otomatis kepada orang tua, serta belum mampu menyediakan data secara real-time dalam satu ekosistem yang terpadu. Di sisi lain, pemanfaatan teknologi Internet of Things (IoT) dalam pendidikan mulai menunjukkan potensi besar dalam menciptakan sistem yang lebih cerdas dan terhubung. Perangkat seperti ESP32 memungkinkan pengembangan sistem presensi yang tidak hanya efisien, tetapi juga responsif dan fleksibel dalam berbagai kondisi jaringan.
Namun demikian, terdapat kesenjangan yang cukup signifikan dalam pengembangan sistem presensi saat ini. Sebagian penelitian sebelumnya cenderung berfokus pada aspek akurasi alat atau metode identifikasi pengguna saja, tanpa mengintegrasikannya secara menyeluruh dengan sistem e-learning dan mekanisme notifikasi yang melibatkan orang tua serta pembuatan laporan harian otomatis. Selain itu, belum banyak penelitian yang mengembangkan sistem presensi berbasis IoT dalam satu ekosistem terpadu yang mampu memberikan data real-time, terpusat, dan dapat diakses oleh berbagai pihak secara simultan. Keterbatasan ini menyebabkan sistem yang ada belum sepenuhnya mendukung terciptanya lingkungan pembelajaran yang adaptif, transparan, dan kolaboratif. Kondisi ini menunjukkan adanya kebutuhan mendesak akan sistem presensi yang lebih akurat, real-time, dan terintegrasi dengan sistem pembelajaran digital.
Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan suatu inovasi sistem presensi yang mampu menjawab kebutuhan akan akurasi, integrasi, dan responsivitas dalam satu platform. Oleh karena itu, penelitian ini mengembangkan S-P3K (Sistem Presensi Pintar, Presisi, dan Konektif) berbasis ESP32 yang terintegrasi dengan e-learning serta dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis. Sistem ini dirancang untuk menciptakan ekosistem presensi yang tidak hanya mampu mencatat kehadiran secara akurat dan real-time, tetapi juga menghubungkan data presensi dengan aktivitas pembelajaran serta memberikan informasi secara langsung kepada pihak terkait, termasuk orang tua dan pihak sekolah.
Sistem S-P3K memanfaatkan teknologi Internet of Things (IoT) berbasis ESP32 yang memungkinkan pencatatan kehadiran siswa dilakukan secara otomatis, cepat, dan real-time tanpa proses manual.
Sistem presensi terintegrasi langsung dengan platform e-learning, sehingga data kehadiran dapat digunakan sebagai bagian dari analisis aktivitas belajar siswa secara menyeluruh.
Sistem mengirimkan notifikasi otomatis terkait status kehadiran siswa kepada orang tua atau wali, sehingga meningkatkan transparansi dan keterlibatan dalam pengawasan kedisiplinan siswa.
Sistem S-P3K memiliki fitur laporan harian otomatis yang dikirimkan melalui email atau WhatsApp kepada admin presensi sekolah. Laporan ini berisi rekap jumlah siswa yang tidak hadir setiap hari beserta keterangan alasannya (izin, sakit, atau tanpa keterangan). Fitur ini membantu pihak sekolah dalam melakukan monitoring kehadiran secara cepat, terstruktur, dan berbasis data.
Dengan sistem otomatis berbasis perangkat IoT, potensi kesalahan pencatatan manual, keterlambatan input, dan manipulasi data dapat diminimalkan secara signifikan.
Sistem dirancang terpusat sehingga dapat diakses oleh guru, siswa, orang tua, dan admin sekolah secara bersamaan, meningkatkan kolaborasi dan transparansi data.
Proses presensi yang otomatis mengurangi beban administratif admin presensi dan guru, sehingga waktu pembelajaran dapat dimaksimalkan untuk kegiatan akademik.
Penggunaan ESP32 membuat sistem mudah dikembangkan lebih lanjut, baik untuk integrasi sensor tambahan, autentikasi lanjutan, maupun perluasan ke sistem manajemen sekolah lainnya.
| Nama | : | ASYRAAF ALDAIVA SATRIYA DHARMAJOYO |
| Alamat | : | Jl MT Haryono, Kelurahan Purbalingga Kulon, Kecamatan Purbalingga, Kabupaten Purbalingga |
| No. Telepon | : | 6281392311718 |
.jpg)
