Pengembangan Sistem Informasi Cerdas Berbasis Web "Lentera Smansayang" (Layanan Evaluasi Nilai Transparan dan Rekomendasi Akademik di SMAN 1 Paguyangan)

Penelitian ini berfokus pada perancangan sistem informasi akademik berbasis web di SMA Negeri 1 Paguyangan, Kabupaten Brebes. Permasalahan utama yang dihadapi adalah proses pengolahan nilai yang masih terfragmentasi dan kurang transparan sehingga murid kesulitan dalam mengevaluasi hasil belajarnya. Selain itu, penjurusan kelas XI dan pemilihan program studi di perguruan tinggi dilakukan menggunakan metode konseling dengan guru Bimbingan dan Konseling (BK) dengan mempertimbangkan nilai secara menyeluruh dan minat murid. Kondisi ini seringkali berdampak pada kurang efektifnya proses karena membutuhkan waktu yang lebih lama. Selain itu, penentuan kandidat Olimpiade Sains Nasional (OSN) yang dilakukan belum sepenuhnya berbasis data. Disamping itu, belum adanya sistem yang mampu melakukan analisis data dan rekomendasi akademik secara objektif dan menyeluruh. Sebagai upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut, dikembangkan LENTERA SMANSAYANG sebagai sistem informasi berbasis web yang berfungsi sebagai solusi alternatif dalam pengelolaan data akademik dan pengambilan keputusan di tingkat SMA. Sistem ini dibangun menggunakan Bahasa pemrograman JavaScript dengan basis data Mariadb yang mengintegrasikan manajemen nilai dan rekomendasi akademik berbasis algoritma kecerdasan buatan sederhana. Hasil dari inovasi ini adalah sebuah platform terpadu yang memfasilitasi sekolah dalam transparansi data, sekaligus memberikan panduan strategis bagi murid berdasarkan data nilai akademik murid. Dampaknya, efektivitas administrasi sekolah meningkat dan tingkat ketepatan penjurusan ke kelas XI, pemilihan kandidat peserta OSN dan pemilihan program studi di perguruan tinggi menjadi lebih terukur.

Kata Kunci : Analitik Data, Rekomendasi Akademik, Transparansi Nilai

1. Masalah/kebutuhan di masyarakat yang ingin diselesaikan. 

Perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi telah membawa perubahan besar dalam berbagai sektor termasuk pendidikan. Sekolah sebagai institusi pendidikan dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi demi peningkatan mutu layanan, termasuk dalam pengelolaan data akademik. Penerapan sistem informasi akademik berbasis web dapat memberikan kemudahan dalam mengelola data nilai dan laporan akademik secara terintegrasi dan efisien. Namun, pada kenyataannya masih banyak sekolah yang belum memiliki sistem informasi akademik yang memadai seperti di SMAN 1 Paguyangan. Di SMA Negeri 1 Paguyangan proses administrasi akademik seperti penginputan nilai belum dilakukan oleh sistem dan belum sepenuhnya transparan diketahui oleh murid sebagai evaluasi hasil belajar. Sistem informasi akademik berbasis web memungkinkan penyediaan informasi yang lebih terstruktur dan mudah diakses sehingga meningkatkan kepercayaan publik terhadap institusi pendidikan. Implementasi sistem informasi berbasis web menawarkan kemampuan pemrosesan data secara real-time serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik. Selain itu, kebutuhan transparansi dalam pengelolaan data akademik menjadi faktor penting yang mendorong adopsi sistem informasi digital di lingkungan sekolah. Masyarakat kini menuntut layanan yang lebih terbuka, akurat, dan dapat dipantau secara mandiri, baik oleh murid maupun orang tua. Transparansi ini juga menjadi indikator akuntabilitas sekolah dalam menghadirkan layanan administrasi yang profesional dan sesuai standar. (Handayani, 2019; Siregar, 2022). Disisi lain, murid sering merasa kebingungan dalam memetakan potensi akademiknya untuk penjurusan ke kelas XI, menentukan kandidat peserta OSN dan melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi. Sementara itu, guru bimbingan konseling (BK) memiliki beban kerja tinggi dan membutuhkan waktu yang lebih lama dalam menganalisis data akademik murid secara menyeluruh dengan mempertimbangkan potensi dan minat murid yang dilakukan secara personal menggunakan metode konseling.

2. Solusi yang ditawarkan dari produk yang diajukan.

Inovasi LENTERA SMANSAYANG (Layanan Evaluasi Nilai Transparan dan Rekomendasi Akademik) merupakan pengembangan sistem informasi cerdas berbasis web yang diterapkan di SMAN 1 Paguyangan sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan. Pendidikan, khususnya dalam evaluasi hasil belajar dan perencanaan akademik murid. Sistem ini dirancang untuk memberikan akses yang transparan, akurat dan real-time terhadap data nilai murid sehingga seluruh pihak terkait yaitu guru, murid dan orangtua dapat memantau perkembangan akademik secara mudah dan terintegrasi. LENTERA SMANSAYANG menawarkan sebuah platform web terpadu (one-stop platform) yang dirancang untuk tidak hanya menyimpan dan mengelola data nilai murid, tetapi juga mampu mengolah data tersebut secara cerdas untuk menghasilkan informasi yang lebih bermakna. Sistem ini dilengkapi dengan fitur analisis yang dapat memberikan berbagai rekomendasi akademik secara otomatis. Rekomendasi tersebut meliputi penentuan jurusan bagi murid dari kelas X ke kelas XI berdasarkan capaian dan potensi akademik, identifikasi kandidat peserta Olimpiade Sains Nasional (OSN), serta rekomendasi pemilihan program studi di perguruan tinggi.

3. Sejarah inovasi dan pengembangan produk.

Seluruh proses pengolahan dan rekomendasi pada sistem informasi LENTERA SMANSAYANG ini dibuat dengan bahasa pemrograman JavaScript yang memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data secara objektif, sistematis, dan terukur. Pengembangannya melalui tahap identifikasi kebutuhan, perancangan, hingga implementasi yang melibatkan warga sekolah. LENTERA SMANSAYANG memberikan kemudahan akses informasi, meningkatkan transparansi, serta mendukung pengambilan keputusan akademik yang lebih tepat. Inovasi ini menjadi langkah nyata digitalisasi pendidikan di SMAN 1 Paguyangan.

  1. Transparansi Nilai Secara Real-Time. LENTERA SMANSAYANG memungkinkan murid dan guru mengakses informasi nilai secara langsung dan real-time, sehingga meningkatkan kepercayaan serta akuntabilitas dalam proses penilaian. Transparansi nilai merupakan bagian evaluasi hasil belajar murid sehingga diharapkan prestasi dan daya juang murid menjadi lebih meningkat.
  2. Sistem Terpadu (One-Stop Platform). Seluruh data akademik terintegrasi dalam satu platform berbasis web, sehingga memudahkan pengelolaan, pencarian, dan pemantauan perkembangan belajar murid secara efisien dan menjadi media evaluasi hasil belajar murid.
  3. Fitur data analitik LENTERA SMANSAYANG tidak hanya menyimpan data, tetapi sistem ini dilengkapi dengan fitur data analitik yang mampu mengolah dan menganalis hasil belajar murid untuk memberikan rekomendasi akademik berbasis data, seperti penentuan jurusan, kandidat OSN, dan rekomendasi program studi di perguruan tinggi yang lebih tepat dan objektif.
  4. Efisiensi Waktu dan Administrasi. Proses pengolahan nilai yang sebelumnya manual menjadi lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan, sehingga mengurangi beban administrasi guru.
  5. Akses Fleksibel Berbasis Web. Sistem dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui perangkat digital, tanpa terbatas ruang dan waktu.
  6. Meningkatkan Kualitas Layanan Pendidikan dan digitalisasi sekolah dengan pemanfaatan teknologi, sekolah mampu memberikan layanan yang lebih modern, responsif, dan berbasis data.

Nama : Jelia Fetmi Amalia
Alamat : Dukuh Muncang RT 06 RW 08 No 18 Desa Jatisawit, Kec. Bumiayu, Kab. Brebes, Provinsi Jawa Tengah
No. Telepon : 082219408800