Digitalisasi inventaris kantor dengan inventa

Inventarisasi memiliki peran penting dalam membantu mengelola aset perusahaan supaya lebih optimal. Permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan atau instansi dalam upaya pengelolaan aset pada umumnya adalah tidak dilakukannya pencatatan aset ataupun apabila sudah dilakukan pencatatan namun pencatatan tersebut tidak akurat atau penyusunan laporan aset yang tidak sesuai dengan ketentuan yang ada. Beberapa masalah di atas dapat menimbulkan dampak lain yang lebih panjang seperti jangka waktu penggunaan aset yang lebih sedikit atau melebihi batas kemampuan aset dapat digunakan yang dapat menimbulkan kerusakan dini atau disfungsi aset perusahaan. Untuk mengatasinya, maka perusahaan atau instansi wajib memakai aset sesuai dengan instruksi, tahu efek yang terjadi bila memakai asset di luar kapasitas, dan bila SDM tak mampu mengoperasikannya sesuai kapasitas, maka perusahaan atau instansi wajib menerapkan manajemen risiko aset yang ada. Lalu bagaimana supaya pengelolaan inventaris aset tersebut bisa dimanajemen secara baik, teratur dan mudah? Inventa.id dapat membantu memudahkan pencatatan atas aset dengan segala catatan rinci sehingga terdapat informasi penting mengenai bagaimana kelebihan, kelemahan, dan tata cara perawatan aset yang baik sehingga meminimalisir adanya pemakaian di luar prosedur.

Kata Kunci :

Inventaris,asset,inventa

Perkembangan teknologi informasi berkembang sangat pesat pada saat ini. Salah satu contoh dari teknologi informasi adalah smartphone atau lebih dikenal dengan ponsel pintar. Selain sebagai alat telekomunikasi, smartphone juga dapat digunakan sebagai alat dalam mempermudah pekerjaan, proses pembelajaran, dan lain sebagainya dengan menggunakan aplikasi tertentu. Sifatnya yang mudah dibawa kemana saja (portable) dan ukurannya yang lebih kecil memudahkan pemakainya dalam menggunakannya. Android merupakan sistem operasi untuk smartphone yang dikembangkan Google. Keunggulan Android yang bersifat open source dan dapat dikembangkan sendiri melatar belakangi perkembangan android yang semakin pesat dan populer.

            Android adalah sistem operasi yang berbasis Linux untuk telepon seluler seperti computer tablet, yang dikembangkan oleh Google dan pertama kali muncul pada tahun 2007. Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembangnya untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh bermacam – macam peranti bergerak. Secara umum, produk mobile berbasis Android tidaklah terlalu berbeda dengan gadget lain. Perbedaan paling mencolok tentu saja pada tampilan serta sistem navigasi di dalamnya. Tapi, gadget dengan OS Android, khususnya Tablet, memiliki keunggulan tersendiri bagi usernya. Antara lain yaitu Multitasking. Merk gadget yang lebih beragam, Open Source, Fitur Widget, Integrasi mudah dan cepat ke produk-produk Google, system android juga dilengkapi dengan software – software atau game yang dapat di download melalui android market, baik itu yang berbayar maupun gratis.

            Inventa atau yang juga biasa disebut Inventa.id, adalah sebuah aplikasi database yang berfungsi untuk mencatat dan mengelola aset atau inventaris kantor. Dari hasil pencatatan tersebut Inventa menyediakan fitur QR-Code dan Kartu Aset yang bisa digunakan untuk arsip dan identifikasi fisik aset. Aplikasi ini berguna untuk mengelola penggunaan aset serta memantau riwayatnya. Inventa juga bisa dipakai untuk menghitung depresiasi aset dan mengetahui kekayaan aset pada perusahaan atau organisasi Anda. Inventa berbasis cloud, yang berarti bisa diakses dari mana pun dan kapan pun dari browser laptop atau komputer milik pengguna., dari latar belakang ini maka Kami memilih judul dalam krenova kali ini  adalah “Digitalisasi inventaris kantor dengan inventa”

  1. Inventaris kantor dapat terdeteksi secara realtime
  2. Inventa bisa menjadi solusi bagi pembukuan dan pengelolaan aset perusahaan. Inventa dilengkapi fitur-fitur yang pasti disukai staf operasional Anda, yaitu QR-Code, Riwayat Aset, hingga menghitung penyusutan secara otomatis.
  3. Data-data aset di Inventa juga bisa Anda pantau kapan pun dan dari mana pun. Hal ini karena Inventa berbasis cloud, sehingga bisa langsung diakses lewat peramban di laptop atau smartphone.
  4. Aplikasi Inventa juga menampilkan grafik yang membandingkan nilai perolehan dan nilai pasca depresiasi, sehingga pemilik usaha bisa mengetahui perjalanan nilai aset dari bulan ke bulan bahkan dari tahun ke tahun.

Nama : Masyarakat Umum Banjarsari Surakarta
Alamat : Jl.Kutilang IV No 1 Cinderejo Kidul Rt 4 Rw 8 Gilingan Banjarsari Surakarta
No. Telepon : 085729780112